2026年,呼和浩特市聚焦流动人员人事档案管理服务堵点难点,以数字化转型为核心,实施“流动人员人事档案管理服务升级项目”,联动市行政审批局、市大数据局,推动档案服务从“线下跑腿”向“一网通办”跃升,打造人事档案服务数字化“呼和浩特样板”。
一是档案数字化转型,夯实服务根基。针对传统档案管理模式固化、数字化程度低等问题,全面推进存量档案电子化扫描、标准化著录与数据整合,实行纸质与电子档案双轨并行管理,数字化加工完成率达98%,实现档案检索、调阅、管理全流程智能化,彻底扭转人工管理低效局面。
二是流程再造优服务,实现“零跑腿”办理。精简办事材料、压缩办理环节,推行分类分级精细化管理,建立档案信息动态更新机制。开通电脑端与移动端双向办事渠道,创新档案转递“零跑腿”模式,群众线上提交申请,工作人员全程代办邮寄流转,累计线上办理业务970笔,档案转出、转入及证明开具等高频事项实现“一键申请、直达邮寄”。
三是全域协同强保障,筑牢安全防线。打破部门信息壁垒,加强跨部门、跨层级数据共享,为考录评审、退休办理等提供数据支撑。完善分级授权、操作留痕、双备份存储等安全制度,精细管控系统权限,常态化校核异常数据,保障档案资料完整准确,推动全域档案服务均等化、规范化,以数字赋能助力人才高效流动。
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