近年来，河南省周口市不动产登记中心深耕档案管理提质增效，积极构建不动产档案管理新模式，推动不动产档案管理向规范化、系统化、现代化转型，全方位保障档案资源的科学保管与高效利用。为确保转型工作落地见效，该中心锚定重点、靶向发力，从三个维度扎实推进档案管理提质升级工作：

聚焦纸质档案归档入库规范化，筑牢档案管理根基。该中心严格对标不动产登记档案管理规范，锚定“分类清晰、存放有序、管理规范”目标，优化接收、排序、编页、装订、归档全流程操作，扎实推进纸质档案集中整理与规范装订。工作中严把“五关”：接收核对关，清点核验移交资料，确保材料齐全、信息完整；分类排序关，按业务类型、形成年度科学分类，保障排序条理清晰；编页编号关，编制唯一档号、粘贴规范标签，实现档案标识精准；规范装订关，统一标准开展作业，确保档案装帧整齐牢固；归档上架关，完成装订后及时上架并更新台账，做到账实相符。2025年度，该中心累计完成19323卷档案规范化装订，为后续档案高效查询、合规利用及长效管理夯实基础。

攻坚档案信息化建设，实现电子化全覆盖。以数字化转型为抓手，大力推进档案信息化升级，按期完成存量及新增纸质档案的全量电子化扫描任务。构建“移交—扫描—入库—查询—利用”全流程闭环管理体系，明确各环节岗位职责与操作标准，建立责任追溯机制，确保档案管理各环节规范有序、高效运转。

升级查询服务体系，提升便民服务温度。优化线下查询流程，实现群众查档“即来即办”，高效匹配业务办理需求。在登记服务大厅配置24小时自助服务终端，实现不动产登记证明查询打印、登记结果信息核验等业务全程自助办理，真正实现“随时办、不打烊”。同时，依托“周易登”、微信小程序、网上办事大厅等方式开通线上查询通道，深度整合“互联网+政务服务”优势，全面实现企业与群众档案查询“网上办、自助办”。2025年度，累计办理线下及线上不动产查询业务23639件，服务效能显著提升。

档案管理模式的优化升级，显著提升了档案查询利用的供给效能，精准契合查档群体年轻化、异地化的多元需求。不仅大幅降低企业与群众的时间、交通成本，更让大家真切感受到不动产档案服务带来的便利感、获得感与幸福感，为优化全市营商环境、提升政务服务质效提供了有力支撑。（供稿 徐少铎）

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