随着首批有效期20年的第二代居民身份证陆续到期,四子王旗迎来身份证换证高峰,群众办证、咨询业务量持续走高。为积极应对业务压力,破解群众办证排队久、流程不熟、异地办证难等痛点,四子王旗政务服务与数据管理局政务服务中心(以下简称政务服务中心)精准施策、主动靠前,坚持科技赋能与温情服务双向发力,通过优化引导分流、启用智能设备、健全兜底服务机制,持续提升办证服务质效,让群众办事更快、更省心、更暖心,着力打造有速度、有温度、有力度的政务服务。
精准分流优秩序 贴心导引畅通办
为有效化解办证高峰期拥堵问题,政务服务中心守好大厅入口服务首道关口,以精准咨询、科学分流、高效导引为抓手,优化大厅办事秩序,持续提升群众办事体验。大厅入口咨询导引台作为群众办事“第一站”,配备业务熟练、服务优质的专职人员——熟练掌握身份证换领、补领全流程规范,全天候为办事群众提供政策咨询、流程讲解、业务指引等一站式服务。
“对于符合自助办理条件、排队等候时间较长的群众,我们主动引导其至一楼身份证综合自助服务区。依靠人工精准分流,有效减轻窗口受理压力,实现大厅人流有序疏导、业务高效运转,从源头压缩群众等候时长,做到群众‘进门有人接、疑惑有人解、办事有人引’。”政务服务中心工作人员张欣介绍。
针对高峰期人流量集中的特点,政务服务中心严格落实“第一时间响应”机制。工作人员主动问询办事需求,耐心解答办证疑问,细致告知办理条件、所需材料、业务流程及取证方式。取号环节,安排专人协助老年人、办事新手操作叫号设备,精准区分业务类型,结合公安窗口当日承载量动态调控叫号节奏,防范窗口业务积压。
智能科技提速度 自助服务暖心办
“本来我担心不会操作自助设备,没想到工作人员全程在旁指导,每一步讲解都清晰明白,办得又快又顺心!”顺利完成换证的居民嘎日玛,对贴心服务连连点赞。
依托“互联网+政务服务”改革成果,政务服务中心充分盘活智能设备资源,投用身份证自助办证机、自助领证机,打造24小时自助服务区,以科技赋能推动办证服务提质提速,跑出便民服务“加速度”。目前,内蒙古户籍、符合自助办理条件的居民,可在自助服务区办理身份证到期换领、损坏换领、丢失补领三项高频业务。
相较于传统人工窗口,自助办证流程精简、便捷高效。群众只需录入身份证号码,即可一站式完成人像采集、信息核验、自助缴费等操作,不仅办事体验显著提升,也为上班族、务工人员等工作日不便线下办事的群体提供便利。
为解决老年人等群体不会操作智能设备的难题,政务服务中心安排两名专职帮办人员常驻自助服务区,提供陪伴式、手把手帮办服务。从拍照着装、仪容要求提前告知,到现场信息录入、人像拍摄、缴费确认,全程一对一指导,及时处置操作难题。业务高峰期,工作人员提前到岗、延时服务,坚持办完当日最后一笔业务。
“换证高峰期间,自助服务区日均办证140余件,峰值可达180余件,成为分流业务压力、提升办证效率的重要支撑。”政务服务中心工作人员肖晴说,智能设备的高效便捷搭配工作人员的温情帮办,让科技服务饱含民生温度。
双线兜底保畅通 分类服务无忧办
兼顾不同群体、各类户籍群众办证需求,政务服务中心联合四子王旗公安局驻厅身份证综合窗口,构建“自助办理+人工兜底”双保险服务模式,细化分类服务举措,打通办证堵点难点,确保群众办证少跑腿、事事有回音。
“本地居民可就近选择户籍地派出所办理,也可到政务服务中心自助服务区快速办结;异地户籍、特殊情形无法自助办理的群众,由二楼身份证综合窗口专人兜底受理,实现服务全覆盖、无死角。同时,推行证件邮寄到家服务,群众可自愿选择邮寄取证,免去往返大厅奔波,真正实现‘一次办好、便捷高效’。”四子王旗公安局驻厅身份证办理综合窗口工作人员黄锦琼介绍。
在本地建筑工地务工的河北籍群众刘建峰,身份证即将到期急需换领,原本担心要返乡办理。经工作人员引导,他在人工窗口顺利完成异地换证。“工地事务繁忙,本来打算请假回老家,没想到在这里一次就能办好。”便捷的异地办证服务,让外地务工人员真切感受到政务服务的暖意。
截至目前,政务服务中心累计办结身份证业务14700余件。一张小小的身份证,是观察民生服务的微缩窗口,既见证着政务服务数字化转型、服务效能持续提升的实效,也映照出祖国北疆稳步推进的城镇化步伐。
“下一步,我们将持续深化‘放管服’改革,紧盯群众高频办事需求,不断优化窗口服务模式、升级智能服务场景、完善帮办兜底机制,补齐服务短板、增强服务效能。始终把群众满意度作为出发点和落脚点,以科技赋能提效率、以温情服务聚民心,持续擦亮便民利企政务服务品牌,为群众提供更加便捷、高效、暖心的政务服务,不断提升群众的幸福感和满意度。”四子王旗政务服务与数据管理局副局长靳峥嵘表示。(记者 孙国俊 通讯员 张蜀雁)