安钢集团公司党工委认为:团队要发展,就必须要有团队精神和团队凝聚力。人心齐泰山移,一个科室或车间要想出色完成公司及厂部下达的各项工作任务,就必须充分发挥和体现车间这个大家庭的团结协作精神。
如何加强一个科室或车间的团队合作精神,使之能够心往一处想,劲往一处使,安钢集团公司党工委认为,首先要在团队内部积极营造融洽的合作气氛。团队的精髓就在于“合作”二字,良好的合作氛围是高绩效团队的基础。工作中有很多需要以团队合作方式来完成任务的情况,只有团队成员都具有与实现目标相关的知识技能,团队才有可能取得成功。
其次,树立典型激励制度。正确树立团队中的典型人物和事例,表彰好人好事,营造典型示范效应,使全体干部职工向榜样看齐,鼓励职工学先进,帮后进,积极进取团结向上。表扬相对于物质激励来说成本是最低的,但表扬在团队中起到的激励作用却是最大的。我认为,作为团队负责人要从几方面入手:一是目标一致性。团队负责人一定要明确项目的最终目标,同时还要及时、准确地传达给项目组所有成员。这个过程要注意一点就是每个人对同一件事情的接受度和理解度是不一样,团队负责人一定要保证项目组成员对目标的理解是一致的,大家是在朝着一个目标一起努力。二是计划性。团队负责人需要把项目目标分解成一个个小的任务目标,然后根据团队成员各自的优势,确定每个成员在各个小目标中的任务,需要完成的时间节点以及需要提交的成果物展示。这样可以保证大家有计划有条理的进行工作,同时对项目做质量把控,而当某个节点出现问题的时候还可以及时找到负责的同学解决掉。三是沟通有效性。团队成员明确自己的目标后,会习惯于埋头做事,只要是分到自己头上的任务,都可以尽心尽力地完成,但是做好了,却会忘记反馈给分配任务的人或者同步给继续操作的搭档,以至于浪费了一些时间。作为团队负责人要多沟通,了解大家的进度,以便及时把需要转接给别人的任务同步给相应负责人,同时通过有效沟通,团队负责人也能及时了解到项目进行中遇到的问题,可以快速协调资源予以解决,为最终目标的实现提供保障。四是实时监督。作为团队负责人要学会实施监督所有子任务的进展,定期检查大家的任务是否按照计划完成,做好时间节点的把控,保证项目的准时交付。
最后,做到有效沟通。开诚布公的交流和沟通是团队合作中最重要的环节,善于与人沟通的管理者,能用诚意换取下属的支持与信任,各工段和班组长对职工要多谈心,多交流,主动关心,积极帮助,用沟通来化解大家心中的烦恼和误区。基层用制度管事,中层用教育管人;高层用文化管心,顶层用信仰管魂。人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的大赢家。(王沙)
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