为提高人事档案信息化管理水平,实现无纸化调阅、电子化查询等便捷服务功能,莆田市荔城区退役军人事务局积极推动退役军人档案数字化管理工作,近日,已全面完成1952年至2023年期间的退役军人人事档案数字化扫描和装订成册等工作。

　　一是领导重视,推动工作落实。局领导高度重视退役军人档案信息化工作,多次对接区人武部、区财政局、区档案局等部门,全面摸清掌握全区退役军人的人事档案底数,申请专项资金,择优选取第三方档案服务机构开展档案整理及数字化工作,推动退役军人人事档案数字化工作落细落实。

　　二是分类有序,做好档案整理。按照档案整理、档案扫描、图像处理、目录著录、索引质检、装订还原、档案归库入库、数据挂接等步骤处理好退役军人档案材料,确保数字人事档案的真实性、完整性、安全性和实用性。历时6个多月,完成12925卷原始纸质档案的重新整理、分类、编号、扫描、录入等工作,档案数字化管理工作走在全市前列。

　　三是加强利用,提供便捷服务。着力构建退役军人电子档案信息数据库,涵盖了退役军人从当兵入伍、服役表现、立功受奖、专业技能、退役返乡等信息档案系统,让数据“跑起来”,荔城区户籍退役军人只需携带身份证及相关身份证明材料即可查询、打印档案信息,使档案利用更加便捷高效。

　　下一步,莆田市荔城区退役军人事务局将进一步规范细化工作流程,着力提升退役军人人事档案管理利用工作水平。同时,持续做好每年退役士兵档案接收、整理、入库、数字化录入等工作,推动服务保障退役军人事务工作再上新台阶。(荔城区退役军人服务中心)

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