单丝不成线,独木不成林。一个项目的完整竣工,离不开各个岗位的工作奉献。中国二十二冶江苏公司在项目工程资料管理上,要求全体项目技术资料员实行线上与线下同步管理,在项目设置实体资料室的同时线上设置“云”资料室,加强对工程资料的全方位管理,保障项目资料完整性。
档案室的收发和归档
随着在建项目的连续施工,各种文件资料的登记、收集、整理、分发和归档工作是每位中国二十二冶江苏公司项目资料员日常要做的重要工作,公司要求每个项目部设置实体档案室,且由项目总工程师和资料员联合管理,所有工程文件及其他关键资料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用。中国二十二冶江苏公司要求全体资料员都要加强文件材料的收集、整理和及时归档,努力做到齐全,完整,及时有效。

关键资料的“云”资料室
工程资料是现场进行施工工艺确定、产值确认、结算价格达成一致等合同履约的重要凭证,除了线下档案室的管理,关键资料的“云”资料室也很关键,为了关键资料能够方便、快捷、准确的查阅,项目部集思广益,建立QQ群,将收到和发出的各项关键资料,扫描上传进行“云”存储,保存期限永久有效。
档案管理制度保驾护航
档案室工作的重要内容是资料借阅后的及时归档。对于资料在借阅的时间内及时督促、收回,并登记借阅台账,确保工作的准确性和连续性。中国二十二冶江苏公司定期对全体项目资料员进行档案管理制度培训,且季度周期对公司每个在建项目进行档案资料系统检查并排名,用制度来约束和提升项目资料管理水平,为项目的稳步施工和顺利竣工保驾护航。

“工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务是我的本职工作”,中国二十二冶江苏公司南京华昌项目资料员陈肖雄这样说。希望在二十二冶江苏公司这个大舞台上,能够发挥自己螺丝钉的作用,做好本职工作的同时,还能提升自己的能力,让自己为项目施工建设更好地发光发热。
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